Pareto Chart Discipline in Minitab

 Quy Tắc 80/20 - Tập Trung Vào Điều Quan Trọng Nhất

1. GIỚI THIỆU
Quy tắc 80/20, hay còn gọi là Nguyên tắc Pareto, được đặt tên theo nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto. Ông nhận ra rằng 80% tài sản của nước Ý thuộc về 20% dân số, và từ đó, nguyên tắc này được mở rộng áp dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống và công việc.
2. KHÁI NIỆM
Quy tắc 80/20 đơn giản là 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân.
Trong nhiều tình huống, một phần nhỏ công việc mang lại hầu hết giá trị. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải làm mọi thứ, mà thay vào đó hãy tập trung vào những điều tạo ra tác động lớn nhất.
3. VÍ DỤ MINH HỌA
- Kinh doanh: 80% doanh thu của một công ty thường đến từ 20% khách hàng.
- Học tập: Bạn có thể chỉ cần học 20% kiến thức quan trọng nhất để hiểu 80% vấn đề.
- Công việc hàng ngày: Trong danh sách việc cần làm, 20% nhiệm vụ có thể đem lại 80% thành tựu quan trọng.
4. ÁP DỤNG QUY TẮC 80/20
Trước hết phải xác định mục tiêu, kết quả muốn đạt được, sau đó mới thực hiện áp dụng quy tắc. Dưới đây là các lời khuyên cho bạn:
- Xác định yếu tố quan trọng: Bạn cần xác định 20% hoạt động mang lại 80% kết quả. Điều này yêu cầu bạn phân tích và ưu tiên công việc.
- Tối ưu hóa thời gian và năng lượng: Thay vì dàn trải sức lực cho tất cả, hãy tập trung vào những việc có ý nghĩa lớn nhất.
- Học cách nói "không": Việc từ chối những việc không quan trọng sẽ giúp bạn tập trung hơn vào những điều mang lại giá trị cao.
5. KẾT LUẬN
Quy tắc 80/20 giúp bạn hiểu rõ rằng không phải mọi việc đều có giá trị như nhau. Nếu biết cách áp dụng, bạn có thể làm ít hơn mà đạt được nhiều hơn, giúp tăng cường hiệu quả công việc và cuộc sống.